Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

SecuPart GmbH
Vertreten durch: Geschäftsführer Waldemar Ruppel
Niederelberter Str. 13
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0) 2602 956474-10
Fax: +49 (0) 2602 956474-20
E-Mail: info@secupart.net

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. im Bewerbungs- oder Reklamationsformular oder bei einer Anfrage im Partner-Check. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Firmennamen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Gewerbeanmeldung, Ausweiskopie, Qualifikationsnachweise)
• Angaben zu Reklamationen (z. B. Einsatzort, Auftragsdaten, Schilderung, Belege)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Prüfung von Bewerbungen als Kooperationspartner
• Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätssicherung unseres Partnernetzwerks
• Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Ihrer Bewerbungs- oder Reklamationsunterlagen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Zugriff werden Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider erfasst. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Cookies

Diese Website setzt beim bloßen Besuch kein Cookie. Nur auf den Seiten mit Formular (Bewerbung als Kooperationspartner und Reklamation) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („sp_sess“) gesetzt. Es enthält lediglich eine zufällige Kennung und dient dazu, die Formulare vor Missbrauch zu schützen (Schutz vor gefälschten Anfragen und doppelter Absendung) und Ihnen nach dem Absenden eine Rückmeldung anzuzeigen. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massenanfragen und Spam zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Anschluss. Dazu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gehashter (unkenntlich gemachter) Form zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage auf unserem Server gespeichert und spätestens nach einer Stunde automatisch gelöscht. Zusätzlich prüfen die Formulare technische Merkmale (z. B. die Ausfüllzeit), ohne dafür weitere personenbezogene Daten zu erheben. Dienste von Drittanbietern wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Partner-Check

Wenn Sie im Partner-Check einen Geschäftsbereich und eine Postleitzahl eingeben, übermittelt unser Server diese beiden Angaben – ohne Ihre IP-Adresse oder sonstige personenbezogene Daten – an das Partnersystem der SecuPart GmbH (secupart.org), um die Zahl der verfügbaren Kooperationspartner und die Entfernung zum nächsten Partner zu ermitteln. Das Ergebnis je Geschäftsbereich und Postleitzahl wird für höchstens 15 Minuten auf unserem Server zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht.

E-Mail-Versand und Postfächer

Angaben und Unterlagen aus unseren Formularen werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an die zuständige Stelle in unserem Haus weitergeleitet. Hochgeladene Dateien werden dabei nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert, sondern nach dem Versand gelöscht.

Für den Versand nutzen wir die Mailserver der STRATO AG (siehe „Hosting und Server-Logfiles“). Unsere E-Mail-Postfächer – auch für E-Mails, die Sie uns direkt schreiben – werden bei Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Microsoft verarbeitet die Daten grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU; eine Übermittlung in die USA ist nicht vollständig ausgeschlossen. Sie erfolgt in diesem Fall auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Reklamationsformular

Über unser Reklamationsformular können Sie uns Beanstandungen zu einer Vermittlung oder zur Leistung eines vermittelten Handwerksbetriebs mitteilen. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anschrift des Einsatzorts, Angaben zum Einsatz wie Datum, Gewerk, Name des Handwerksbetriebs und Auftrags- bzw. Rechnungsnummer, Ihre Schilderung) sowie optional hochgeladene Unterlagen (z. B. Auftragsformular oder Rechnung).

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Reklamation, die Klärung mit dem betroffenen Kooperationspartner und die Qualitätssicherung unseres Partnernetzwerks. Soweit zur Klärung erforderlich, geben wir Ihre Angaben an den betroffenen Handwerksbetrieb weiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Beschwerden und der Qualität unserer Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Übermittlung erfolgt wie unter „E-Mail-Versand und Postfächer“ beschrieben. Wir löschen die Daten, sobald die Reklamation abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbung als Kooperationspartner

Handwerksbetriebe können sich über unser Onlineformular als Kooperationspartner bewerben. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Firmenname, Ansprechpartner, Mobilnummer, E-Mail, PLZ/Ort, Einsatzradius, Gewerke, Nachricht) sowie die hochgeladenen Unterlagen (Gewerbeanmeldung, Vorder- und Rückseite des Ausweises, optional Qualifikationsnachweise).

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kontaktaufnahme und – im Falle einer Kooperation – die Einrichtung Ihres Zugangs zur SecuPart-App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Ausweiskopie dient ausschließlich der Identitätsprüfung des Inhabers; Sie können nicht benötigte Angaben (z. B. Zugangs- und Seriennummer) schwärzen.

Die Übermittlung erfolgt wie unter „E-Mail-Versand und Postfächer“ beschrieben. Kommt keine Kooperation zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Kommt eine Kooperation zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Bewerbung können Sie jederzeit zurückziehen.

SecuPart-App

Für die App „Secupart“, die unsere Kooperationspartner nutzen, gilt eine eigene Datenschutzerklärung für die SecuPart-App.

Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter“ und „Indie Flower“, die lokal von unserem Server geladen werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) findet dabei nicht statt.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu den App-Stores von Apple und Google oder zu unseren weiteren Vermittlungsportalen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen; erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 8 bzw. 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

4. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026