Privacy Policy / Datenschutzerklärung für die Secupart App

§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Wir stellen Ihnen eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist SecuPart GmbH, ansässig Amorbacher Straße 17 in 65428 Rüsselsheim, vertreten durch Geschäftsführer Dennis Lämmerzahl, E-Mail: info@secupart.net, www.secupart.net (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@secupart.net oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist in der Regel nach drei Jahren, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App

(1) Diese mobile App können Sie kostenlos über unsere Website direkt auf Ihr mobiles Endgerät laden. Bei Download werden über die Website weitere Nutzerdaten verarbeitet, über die wir in der Datenschutzerklärung unserer Website https://www.secupart.net/datenschutz/ informieren.

(2) Bei Nutzung der mobilen App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, sodass sie von uns verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (besuchte Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, vorher besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware
• Kundendaten: Kundennummer, Name und Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort, Telefonnummer, Preisangabe, Bemerkungen, Gewerk, Tätigkeit, Entfernung, GPS-Daten, Provision, Umsatz, EK und EK-Text und Zahlung, Status (aktiv/inaktiv/beschäftigt)
• Registrierung: Der Benutzer registriert sich mittels Eingabe der Telefonnummer und erhalten eines SMS Codes zur Verifizierung
• Terminanfragen und Stornos: Anzeige von Terminanfragen und Stornos (von Seiten eines Kunden), Annahme/Ablehnen von Terminanfragen
• Aufträge: Anzeige erledigte Aufträge, Anzeige Notfälle, Anzeige Aufträge mit Termin, Anzeige von Statistiken (Annahmequote Termine), Stornieren von Aufträgen, Abschließen von Aufträgen, durch Eingabe der Kosten und bezahlten Umsätze, Aufruf einer Google Maps Karte mit der Kundenadresse, Anruf des Kunden, Anruf Callcenter, Upload eines Fotos des Belegs
• Bearbeitung erledigter Aufträge: Ändern von Umsätzen und Kosten, Upload Fotos, Bemerkungen hinzufügen
• Setzen der Status: Nutzer kann seinen Status ändern zwischen aktiv, beschäftig und inaktiv
• Location Tracking: Erfassen der GPS Koordinaten des Benutzer nach vorheriger Freigabe, Ist der Status des Benutzers auf aktiv oder beschäftigt, wird dieser an die Secupart Backend Schnittstelle / CRM geschickt
• Anlegen von Termin im Kalender: Anlegen von Termin im Kalender des Benutzer nach vorheriger Freigabe
• Schicken der Daten an das Secupart Backend bzw. CRM

(3) Weiterhin benötigen wir zur Erbringung der Leistungen der App die Telefonnummer der Benutzer (nach Eingabe), GPS Location der Benutzer (nach Freigabe), Kalender (nach Freigabe), Status Benutzer, Auftragsdaten (wie z.B. Beschreibung, Gewerk, Tätigkeit, Termin), Daten von Auftragsabschluss (z.B. Beleg, Umsätze und Kosten), Kundendaten am Auftrag (wie z.B. Name, Adresse, Wohnort, PLZ)

(4) Folgende (externe) Provider oder Services werden von der App genutzt: Google Cloud bzw. Google Firebase, Google Cloud Messaging, Google (Play Store), Google Maps (https://policies.google.com/privacy), Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/), SMS Provider webSMS (https://www.websms.com/) und die Schnittstelle Secupart und CRM Secupart

§ 4 Einsatz von Ortungsdiensten

(1) Mit der Erlaubnis des Nutzers kann die App mithilfe der Ortungsdienste Informationen aus den Mobilfunknetzen, WLAN-Netzen und dem GPS-Netz sowie von Bluetooth verwenden, um den Standort des Gerätes zu bestimmen. Dies ist erforderlich, um durch die App standortbasierte Dienste bereitzustellen. Beispielsweise kann die App die Standortdaten verwenden, um dem Benutzer passende Aufträge in der Nähe seines aktuellen Standorts via Push Notification zu schicken.

(2) Um die Funktionen nutzen zu können, müssen muss der Benutzer die Ortungsdienste aktivieren und der App die Erlaubnis erteilen, bevor sie Standortdaten empfangen kann. Indem der Benutzer die Ortungsdienste für die App aktiviert, stimmt er der Übertragung, Erfassung, Pflege, Verarbeitung und Nutzung der Standortdaten zu.